Bird Construction passe au portail fournisseurs Coupa pour simplifier la façon dont les fournisseurs
recevoir des bons de commande, soumettre des factures et suivre les paiements.
Travailler avec Bird Construction
Informations sur les fournisseurs et portail fournisseurs Coupa (CSP)
Chez Bird Construction, de solides partenariats avec les fournisseurs sont essentiels pour réaliser les projets qui contribuent à alimenter les communautés partout au Canada. Qu'il s'agisse d'installations industrielles et d'infrastructures essentielles ou de bâtiments et de projets énergétiques, nos fournisseurs jouent un rôle important en nous aidant à fournir un travail sûr et de haute qualité.
Dans le cadre de notre engagement envers l'amélioration continue et l'excellence opérationnelle, Bird introduit le Coupa Supplier Portal, une plateforme moderne et sécurisée qui facilitera les affaires des fournisseurs avec nous.
Le portail des fournisseurs est fourni gratuitement aux fournisseurs et offre une expérience plus cohérente, transparente et efficace lors de la gestion des bons de commande, des factures et des paiements.
Pourquoi Bird passe à Coupa
Chez Bird, nous sommes toujours à la recherche d'opportunités pour améliorer notre façon de travailler. Coupa favorise une approche plus cohérente et transparente des achats et de la facturation dans l'ensemble de nos projets, régions et opérations.
Pour les fournisseurs, cela se traduit par une plus grande visibilité, une efficacité accrue et une expérience plus fluide lors de leur collaboration avec Bird.
Cet investissement témoigne de l'engagement continu de Bird envers l'excellence opérationnelle, une gouvernance rigoureuse et le développement de partenariats durables avec notre communauté de fournisseurs.
Notre objectif est simple : faciliter la collaboration tout en renforçant les processus qui soutiennent nos partenariats à long terme.
Pourquoi les fournisseurs utilisent Coupa
Avantages de Coupa
- Gratuit
- Traitement des paiements simplifié et prévisible
- Visibilité en temps réel sur les bons de commande, les factures et le statut des paiements
- Une plateforme sécurisée et centralisée pour travailler avec Bird
- Moins d'effort manuel et moins d'erreurs de traitement
Ce que cela signifie pour les fournisseurs
- Efficacité accrue dans le traitement des paiements
- Visibilité accrue sur le statut des bons de commande et des factures
- Une seule plateforme pour gérer les transactions avec Bird
- Mettez à jour et gérez facilement vos informations fournisseurs
- Profitez d'une expérience plus cohérente dans toute l'entreprise
Ce qui change et ce qui reste pareil
Alors que nous faisons la transition vers Coupa, les fournisseurs doivent être conscients de quelques changements importants :
Ce qui change
1
Les bons de commande, les factures et les opérations de paiement seront gérés par voie électronique via le portail fournisseurs Coupa
2
Les fournisseurs recevront une invitation à se connecter et à commencer à utiliser Coupa
Ce qui ne change pas
1
Engagement de Bird envers des relations avec les fournisseurs équitables, éthiques et collaboratives
2
Conditions commerciales et accords contractuels existants
3
Vos contacts actuels pour les projets et les achats
4
Notre engagement à soutenir les fournisseurs tout au long de la transition
Bien que certains processus changent, notre engagement envers le partenariat, la transparence et le service reste le même.
Premiers pas avec Coupa
Inscription
Si c'est la première fois que vous utilisez Coupa, vous recevrez un e-mail d'invitation vous incitant à vous inscrire et à vous connecter avec Bird. Si vous ne recevez pas votre e-mail d'invitation, veuillez contacter SupplierSupport@Bird.ca et notre équipe se fera un plaisir de vous aider.
Si vous possédez déjà un compte Coupa, un formulaire vous sera envoyé pour vérifier que vos informations sont exactes et, en cliquant sur soumettre, vous serez automatiquement inscrit au CSP.
Créez votre compte
Lorsque vous ouvrirez votre invitation, vous serez guidé à travers un bref processus d'inscription. Il vous sera demandé de :
- Confirmez les informations de votre entreprise et de vos contacts
- Créer et confirmer un mot de passe
- Complétez vos informations de pays/région et d'enregistrement fiscal
- Consulter la politique de confidentialité et les conditions d'utilisation de Coupa
- Accepter les termes et conditions
- Effectuez toutes les étapes de vérification requises
- Soumettez votre inscription
Déjà utilisateur de Coupa ?
Connectez votre compte de portail fournisseurs à Bird Construction
Si vous disposez déjà d'un compte Coupa, veuillez suivre les étapes suivantes pour vous connecter à Bird :
- Connectez-vous au portail des fournisseurs.
- Aller à Configuration → Demandes de connexion
- Rechercher Bird Construction.
- Entrez l'adresse e-mail de contact de Bird et soumettez votre demande.
- Surveiller l'état de la demande.
- Une fois approuvé, commencez à effectuer des transactions avec Bird par l'intermédiaire de Coupa.
Une fois l'opération terminée, vous aurez accès au Portail Fournisseur et pourrez commencer à gérer les transactions avec Bird.
Connexion à Coupa
Votre parcours pour effectuer des transactions via Coupa commence ici.
1
Acceptez votre invitation
Surveillez l'arrivée d'une invitation par e-mail pour rejoindre le portail fournisseurs Coupa.
2
Créez ou connectez votre compte
Inscrivez-vous pour obtenir un compte gratuit sur le portail fournisseurs Coupa ou connectez Bird à votre compte Coupa existant.
3
Complétez le profil de votre entreprise
Veuillez fournir les informations requises sur l'entreprise, y compris les coordonnées de paiement et les informations bancaires.
4
Commencer les transactions
Une fois la configuration terminée, vous serez prêt à :
- Recevoir les bons de commande
- Soumettre les factures
- Suivre le statut des factures et des paiements
- Mettez à jour vos informations fournisseur
À partir de là, vous aurez tout ce dont vous avez besoin pour gérer vos transactions avec Bird via une seule et même plateforme sécurisée.
Portail Fournisseur Coupa
Accès au Coupa Supplier Portal
Connectez-vous pour consulter et gérer vos commandes et factures.
FAQ
Qu'est-ce que le Coupa Supplier Portal ?
Le Portail des Fournisseurs est une plateforme en ligne sécurisée et gratuite qui permet aux fournisseurs de :
- Recevoir et consulter les bons de commande
- Soumettre les factures
- Mettre à jour les informations de l'entreprise
- Suivre le statut des factures et des paiements
Le portail offre une expérience centralisée pour la gestion des transactions avec Bird.
Pourquoi dois-je m'inscrire ?
L'inscription au Portail des Fournisseurs offre aux fournisseurs une plus grande visibilité, efficacité et contrôle lorsqu'ils travaillent avec Bird. Les avantages comprennent :
- Visibilité en temps réel sur les bons de commande et les factures
- Accès rationalisé aux informations sur les transactions
- Réduction de la dépendance à la communication par e-mail
- Maintenance simplifiée des informations sur les fournisseurs
- Amélioration de la transparence des paiements
J'utilise déjà Coupa avec un autre client. Ai-je besoin d'un nouveau compte ?
Non. Si vous possédez déjà un compte sur le portail fournisseurs Coupa (Coupa Supplier Portal), utilisez simplement l'e-mail d'invitation de Bird pour connecter votre compte existant à Bird Construction. Il n'est pas nécessaire de créer un second compte.
Comment recevrai-je les bons de commande ?
Les bons de commande sont généralement envoyés par e-mail via Coupa. Pour vous assurer de recevoir tous les bons de commande et notifications du système, veuillez ajouter l'adresse de l'expéditeur Coupa à la liste des expéditeurs approuvés de votre organisation. Vous pouvez également gérer et personnaliser vos préférences de notification dans votre compte Coupa.
Pour garantir la bonne distribution des e-mails et des communications système, veuillez vous assurer que toutes les adresses IP Coupa répertoriées dans la ressource ci-dessous sont ajoutées à la liste blanche de votre organisation. Les communications et les transmissions de données peuvent provenir de n'importe laquelle de ces adresses IP.
Comment dois-je soumettre mes factures ?
La méthode de facturation privilégiée par Bird est le portail fournisseurs Coupa. Vous pouvez créer des factures directement à partir des bons de commande approuvés dans Coupa, ce qui contribue à réduire la saisie manuelle et à améliorer l'exactitude.
Puis-je envoyer une facture sans bon de commande ?
Le cas échéant, Bird applique le principe « Pas de bon de commande, pas de paiement ». L'utilisation de bons de commande permet d'améliorer la précision des factures, de réduire les retards administratifs et de faciliter le traitement rapide des paiements.
Comment saurai-je quand ma facture aura été validée ?
Coupa fournit des mises à jour sur l'état d'avancement des factures tout au long du processus de validation et de paiement, offrant ainsi aux fournisseurs une meilleure visibilité sur l'état de leurs transactions.
Comment puis-je mettre à jour les informations concernant mon entreprise ?
Les fournisseurs peuvent mettre à jour les informations de l'entreprise directement dans le portail des fournisseurs, notamment :
- Dénomination sociale légale
- Coordonnées
- Coordonnées bancaires
- Coordonnées
Les mises à jour sont communiquées par voie électronique à Bird pour traitement.
Mes informations sont-elles sécurisées ?
Oui. Coupa utilise des mesures de sécurité conformes aux normes du secteur afin de protéger les informations des fournisseurs. Pour renforcer la sécurité de leur compte, les fournisseurs sont invités à activer l'authentification multifactorielle (MFA).
Qui puis-je contacter pour obtenir de l'aide ?
Bird a mis en place un modèle d'assistance centralisé destiné à accompagner les fournisseurs tout au long de leur intégration et de leurs activités courantes. Pour obtenir de l'aide concernant :
- Aide à l'inscription et à la connexion
- Bons de commande
- Factures
- Paiements
- Mises à jour des informations sur les fournisseurs
Contact SupplierSupport@Bird.ca.
Notre équipe s'engage à vous garantir une expérience fluide et réussie avec Coupa, et à vous aider à poursuivre vos relations commerciales avec Bird de manière efficace et en toute confiance.
Quels sont les changements ?
Les bons de commande, les factures et les opérations de paiement seront gérés par voie électronique via le portail fournisseurs Coupa.
Les fournisseurs recevront une invitation à se connecter et à commencer à utiliser Coupa.
Formation et ressources
Que vous soyez novice sur Coupa ou que vous connaissiez déjà bien la plateforme, vous disposez d'un large éventail de ressources.
Contacts
Bird a mis en place un modèle de support centralisé pour s'assurer que les fournisseurs reçoivent une assistance cohérente et rapide tout au long de leur intégration et au-delà.
- Enregistrement et configuration du compte Coupa
- Bons de commande
- Soumission de facture
- Statut du paiement
- Mises à jour des informations sur les fournisseurs
Veuillez contacter : SupplierSupport@Bird.ca
Notre équipe est là pour vous aider et vous accompagner afin que la transition vers le portail fournisseurs Coupa se déroule sans heurts.
Attentes vis-à-vis des fournisseurs
Travailler ensemble en toute sécurité et de manière responsable
Chez Bird, nous croyons que les partenariats solides reposent sur la confiance, l'intégrité et la responsabilité partagée.
Nous travaillons avec des fournisseurs et des sous-traitants qui partagent notre engagement envers :
- Sécurité
- Pratiques commerciales éthiques
- Conduite responsable
- Conformité réglementaire
- Fournir un travail de qualité
Les fournisseurs sont tenus de respecter toutes les lois applicables ainsi que les normes énoncées dans les codes de conduite des fournisseurs et de la chaîne d'approvisionnement de Bird.
Si vous avez connaissance d'un problème de déontologie ou d'éthique professionnelle lié au travail avec Bird, veuillez faire un signalement de manière anonyme dans le cadre de la politique d'alerte professionnelle de Bird, visitez notre [site] indépendant et tiersLigne d'assistance éthiqueou appelez le 1-833-945-1567.
Codes de conduite
Politiques clés
Termes et conditions
Tous les achats auprès de Bird sont régis par le contrat applicable, le bon de commande et les conditions générales d'achat publiées par Bird.
Les conditions générales standard de Bird pour l'achat de biens et de services sont publiées sur le site Bird.ca et font partie intégrante de chaque bon de commande émis par Bird, sauf accord contraire écrit.
Les bons de commande émis par le biais du portail des fournisseurs font référence aux conditions générales d'achat publiées par Bird, ainsi qu'à toutes les exigences applicables spécifiques au projet ou au fournisseur. Les fournisseurs sont tenus d'examiner ces conditions avant d'exécuter un bon de commande.
L'utilisation du Portail Fournisseur ne modifie, ne remplace et ne supplante aucun accord contractuel entre Bird et ses fournisseurs. Tous les droits et obligations continuent d'être régis par le contrat applicable, le bon de commande et les conditions générales qui y sont référencées.
Certains accords, y compris les contrats de sous-traitance et les bons de commande importants, peuvent être soumis à une documentation et à des processus contractuels distincts en dehors du portail fournisseurs.
Bulles d'aide du portail fournisseurs
Le Portail Fournisseurs offre un emplacement unique pour gérer vos transactions avec Bird, mettre à jour les informations sur les fournisseurs et suivre le statut des factures et des paiements.
Connexion
Entrez l'adresse e-mail et le mot de passe que vous avez créés lors de l'inscription pour accéder au portail.
Si vous avez oublié votre mot de passe, sélectionnez Mot de passe oublié sur la page de connexion. Coupa enverra un e-mail de réinitialisation de mot de passe à l'adresse associée à votre compte. Si vous ne recevez pas l'e-mail, vérifiez votre dossier de courrier indésirable ou de spam.
Faire la visite du portail des fournisseurs
Nous recommandons à tous les nouveaux fournisseurs de suivre la visite guidée du portail fournisseurs Coupa lors de leur première connexion. Cette visite offre un aperçu utile de la plateforme et présente les fonctionnalités clés qui faciliteront vos transactions quotidiennes avec Bird.
Naviguer sur votre page d'accueil
Les principaux domaines que vous utiliserez lorsque vous travaillerez avec Bird comprennent :
- Profil : Gérez et mettez à jour les informations de votre entreprise, y compris vos coordonnées et les mises à jour de votre profil de fournisseur.
- Commandes : Consultez les bons de commande émis par Bird, accusez réception des commandes et créez des factures directement à partir des bons de commande approuvés.
- Factures : Surveillez l'état des factures, l'avancement des paiements et l'historique des transactions.
- Admin : Gérer les utilisateurs, mettre à jour les informations de facturation, configurer la facturation électronique et administrer les paramètres du compte.
Gérer votre profil
Garder vos informations de fournisseur à jour contribue à garantir des paiements et des communications sans interruption. Pour mettre à jour les informations de votre organisation :
- Accédez à vos profils clients
- Sélectionner Bird Construction
- Apportez les modifications nécessaires
- Enregistrer vos modifications
Les modifications soumises via Coupa sont partagées électroniquement avec Bird et appliquées par le biais du processus d'examen approprié.
Gestion des utilisateurs
Les organisations peuvent donner accès au portail à plusieurs utilisateurs. Pour ajouter un nouvel utilisateur :
- Sélectionner Administrateur
- Cliquez sur Inviter un utilisateur
- Entrez les informations de l'utilisateur
- Assign the appropriate permissions
- Send the invitation
The invited user will receive an email from Coupa with instructions to create their account.
Legal Entity Management
The Legal Entities section allows suppliers to:
- View existing legal entities
- Add new legal entities
- Activate or deactivate existing entities as required
Maintaining accurate legal entity information helps ensure transactions are processed correctly.
Purchase Orders
All purchase orders issued by Bird can be viewed within the Orders section of the Supplier Portal. From this section, you can:
- View purchase order details
- Search for specific orders
- Acknowledge a purchase order
- Create an invoice directly from a purchase order
Using the purchase order as the starting point for invoicing helps improve accuracy and supports faster processing.
Invoices and Payment Status
The Invoices section of the Supplier Portal provides real-time visibility into the status of your submitted invoices and payments. From this page, you can:
- Monitor invoice progress
- View approval status
- Track payment status
- Create custom views to organize and manage your transactions
This visibility helps reduce payment-related inquiries and provides greater transparency throughout the invoicing and payment process.
The Supplier Portal also offers resources to help you efficiently manage your transactions with Bird:
- Invoice Management: Learn how to create, submit, track, and manage invoices, as well as access support resources Invoices | Coupa
- Payment Management: Learn how to view payment status and manage payment-related information. Invoices | Coupa
By using these tools, you can more easily track the status of your transactions and receive timely updates throughout the payment lifecycle.
